FORMATION
Certificat de Formation à la Gestion Associative
Cycle de formation en cours dans le Limousin (inscriptions closes)
Le Certificat de Formation à la Gestion Associative (CFGA) a été institué par arrêté du 15 décembre 2008 en application du décret n° 2008-1013 du 1er octobre 2008 par le ministère de la santé, de la jeunesse, des sports et de la vie associative.
Il est possible de le faire valoir au titre de la Validation des Acquis de l’Expérience (VAE).
La Confédération Musicale de France est l’unique fédération en France à réunir enseignement et pratiques en amateur, portée par plus de 200 bénévoles au niveau national et environ 10 000 dans les territoires, ainsi que par une équipe de permanents, la CMF a développé depuis plus de 100 ans une vraie connaissance du secteur musical. Centre ressource, conventionnée avec le Ministère de la Culture et le Ministère de l’Éducation nationale, la CMF favorise le développement et le rayonnement de la pratique musicale par l’enseignement, la formation, la création et la diffusion.
Elle encourage, entre autres, la montée en compétence de ses bénévoles et salariés encadrants, notamment en proposant la préparation et la validation du CFGA.
Afin de répondre à son terrain, la CMF a repris le cadre légal du CFGA en y ajoutant un module sur le projet artistique de territoire et un module spécifique sur l’enseignement artistique et les spécificités d’emploi dans la convention collective ECLAT (ex-animation).
Objectifs pédagogiques
- Acquérir des connaissances nécessaires pour l’exercice de responsabilités dans la gestion administrative, financière et humaine d’une association
- Acquérir une culture générale sur la spécificité du fait associatif, son évolution et son environnement.
- Acquérir des connaissances pour prendre des responsabilités, conduire et développer un projet associatif.
Programme pédagogique
Cette formation comprend deux phases, qui peuvent être successives ou simultanées :
- Une formation théorique encadrée par un responsable pédagogique.
- Une formation pratique réalisée sous tutorat pédagogique.
La formation théorique
La formation théorique doit, en s’appuyant sur les principes fondamentaux de la vie associative, apporter des connaissances suffisantes sur la spécificité du fait associatif, de ses acteurs et de son environnement. Elle comporte l’acquisition de savoirs sur la conduite et le développement d’un projet associatif en matière administrative, financière et humaine, ainsi que sur la gestion de projet et la dynamique des acteurs.
Elle se divise en 7 modules :
Module 1 – Principes fondamentaux de la loi 1901 par rapport aux autres groupements (3h)
- La loi de 1901 : une liberté publique et contractuelle, déclinaison de ces principes
- Le projet associatif par rapport aux autres formes d’organisation de l’économie sociale
Module 2 – Evolution du monde associatif et ses relations avec les pouvoirs publics (6h)
- L’approche statistique (données de cadrage)
- La structuration du mouvement associatif
- Les associations, les collectivités territoriales, l’État et ses composantes dans le cadre de la stratégie nationale de développement durable
Module 3 – Compétences en matière d’organisation et de gouvernance : être capable de participer aux organes statutaires d’une association (3h)
• L’administration et l’organisation : analyse des statuts, du règlement intérieur et notion de membre
• Les instances décisionnelles, leur organisation et fonctionnement
• Le rôle des dirigeants associatifs
• Les démarches administratives lors de la création de la vie de l’association
Module 4 – Compétences en matière de finances associatives : être capable de maîtriser les principes de base d’une gestion financière associative transparente et savoir mobiliser des ressources financières (6h)
- Les deux méthodes comptables : en partie double (sur engagement) et de trésorerie (simple)
- Les documents financiers annuels d’une comptabilité en partie double (bilan, compte de résultat)
- Le rapport d’activité annuel
- La tenue d’une comptabilité simple
- Les sources et les modes de financement publics
- La constitution d’un dossier de demande de subvention et du compte rendu financier de suivi
- Les sources de financement privé et leurs modalités
Module 5 – Compétences en matière de ressources humaines associatives : être capable de prendre en compte la spécificité des différents acteurs intervenant dans les associations et de favoriser la participation des bénévoles (6h)
- Les statuts et rôles respectifs des salariés, bénévoles et volontaires
- La fonction employeur de l’association et les procédés simplifiés d’emploi
- Les droits des bénévoles
- Les responsabilités civile et pénale des bénévoles et de l’association
- Le recrutement et la fidélisation des bénévoles
Module 6 – Compétences en matière de gestion de projet associatif : être capable de traduire un projet associatif et artistique en un projet d’activité ou en événement (6h)
- L’élaboration d’un projet d’activité et d’un projet artistique de territoire
- La communication autour de ce projet
- L’élaboration et le suivi du budget en rapport avec un projet
- L’évaluation de ce projet
Module 7 – L’emploi des enseignants artistiques et des encadrants des pratiques collectives (6h)
- Le cadre d’emploi (fiche de poste, contrats de travail, classification, etc.)
- Le temps de travail
- Le cumul d’emploi
- Le calcul des heures de préparation
- L’entretien professionnel et l’entretien de la maîtrise des compétences
- Le plan de formation de la structure
La formation pratique
Pour valider la formation, une expérience pratique réalisée simultanément ou non avec la formation théorique et équivalente à 20 jours effectifs minimum doit être accomplie dans une association déclarée. La formation pratique est effectuée avec le tutorat d’un de ses dirigeants ou d’un autre bénévole régulier ayant une expérience confirmée du fonctionnement de l’association. Elle fait l’objet d’une appréciation du tuteur pédagogique portée sur le livret de formation. Le tuteur doit encadrer, soutenir et faciliter l’expérience pratique du candidat à la formation. Cette formation pratique comprend notamment :
• La présentation de l’ensemble des activités de l’association ;
• Des rencontres avec les responsables de l’association pour définir le rôle de responsable associatif ;
• Une participation à la conduite d’un projet, à la tenue de réunions statutaires et à la gestion administrative ou financière de l’association.
Modalités pédagogiques
Certains modules peuvent être effectué en distanciel. Les modules 1 et 3 (2x3hreures) peuvent se réaliser soit en visioconférence ou sur une journée (6h) en présentiel.
Les supports pédagogiques :
- Cours
- Interactions entre les participants
- Analyses de pratique
- Fiches pratiques
- Bibliographie
Modalités d’évaluation des acquis
La formation théorique fait l’objet d’une évaluation continue par les formateurs (Acquisition des connaissances, participation, assiduité).
Méthodes d’évaluation : questionnaire de positionnement, contrôle continu, entretiens, questionnaires de satisfaction.
La formation pratique fait l’objet d’une appréciation et d’un entretien (Acquisition des connaissances, participation aux activités, assiduité, ponctualité) par le tuteur de stage.
La fin de stage donne lieu à l’attribution du certificat, à condition d’avoir suivi les 7 modules de la formation théorique et d’avoir effectué la formation pratique.
Equipe pédagogique
PROCHAINE SESSION DE FORMATION
Nouveau cycle de formation en Languedoc Roussillon – début en novembre 2024. Ouverture des inscriptions auprès de la fédération régionale de Languedoc-Roussillon à partir de septembre 2024.
Ouverture d’un cycle de formation CFGA national en février 2025.